Една платформа.Всичко за вашия хотел.
От първата резервация до финалния отчет — Hotelify обединява всяка операция в една интуитивна система. Създадена с модерен технологичен стек и проектирана около реалните нужди на рецепцията.
Основни модули
Шест мощни модула, които покриват всеки аспект от управлението на хотел.
Резервации и наличност
Визуален календар с влачене и пускане, автоматично разпределение по стаи, групови резервации и управление на наличността в реално време.
- Интерактивен цветно кодиран календар
- Резервации с влачене и пускане
- Групови и корпоративни резервации
- Автоматични потвърждения по имейл
- Управление на списък за изчакване
Управление на стаи и цени
Гъвкави типове стаи, динамични цени, сезонни тарифи и промоционални пакети — всичко от един екран.
- Неограничен брой типове стаи
- Сезонни и динамични цени
- Промо кодове и пакети
- Допълнителни услуги и екстри
- Автоматични правила за цени
Управление на гости
Пълни профили на гости с история на престоите, предпочитания и регистрация в съответствие с изискванията — включително подаване на данни към МВР.
- Регистрация на гости в съответствие с изискванията
- Сканиране на лични документи
- История на престои и предпочитания
- VIP етикети и бележки
- Автоматично отчитане на данни
Мениджър на канали
Синхронизирайте наличност, цени и резервации с всички основни OTA платформи от едно централно място — в реално време.
- Booking.com, Expedia, Airbnb
- Google Hotel Ads
- Автоматично синхронизиране на цени
- Предотвратяване на овърбукинг
- Анализи по канал
Мениджър на канали
Плащания и фактуриране
Приемайте онлайн плащания чрез Stripe, генерирайте автоматично фактури, управлявайте аванси и следете паричния поток в реално време.
- Stripe интеграция
- Автоматично генериране на фактури
- Разделяне на плащания и аванси
- Фискални бонове (НАП)
- Дневни и месечни касови отчети
Анализи и отчети
Табла в реално време с ключови показатели: заетост, ADR, RevPAR, приходи по канал и сезонни тенденции.
- Табло в реално време
- Анализи ADR и RevPAR
- Приходи по канал и период
- Експорт в Excel и PDF
- Счетоводни отчети
Допълнителни модули
Разширете възможностите си — всичко е включено, без допълнителни такси.
Домакинство
Мобилен портал с чеклисти за стаи, проследяване на статус и известия в реално време при напускане.
Автоматично генерира задачи при check-out, проследява кои стаи са чисти, мръсни или в поддръжка. Камериерките виждат само своите задачи, а мениджърите — общата картина в реално време.
- Автоматични задачи при check-out
- Статус на стаи в реално време
- Мобилен достъп за персонала
- Приоритизация по спешност
- Чеклисти и проверка на качеството
- Известия при завършване
Ресторант и кухня
POS система за ресторант с управление на меню, проследяване на стоки и портал за кухненски дисплей.
Поръчките от POS-а отиват директно на кухненския дисплей. Консумациите в ресторанта, бара или room service могат да се зареждат към сметката на гостя автоматично.
- POS с touch интерфейс
- Кухненски дисплей (KDS)
- Room service към сметка на стая
- Управление на менюта и категории
- Складово проследяване
- Дневно приключване и отчети
СПА и услуги
Управлявайте СПА резервации, услуги на персонал и допълнителни дейности — свързано с профилите на гостите.
Планирайте процедури, назначавайте терапевти и вижте заетостта на всяка процедурна. Услугите се таксуват директно към профила на госта.
- Резервации за процедури
- Назначаване на терапевти
- Зареждане към стаята на госта
- Графици и заетост
Счетоводство
Приходи и разходи, дневно приключване, одитни логове и интеграция с външни счетоводни системи.
Автоматизирано дневно и месечно приключване, проследяване на всички финансови транзакции и пълен одитен лог за прозрачност и отчетност.
- Дневно/месечно приключване
- Приходи и разходи
- Одитни логове
- Експорт за външен софтуер
Резервационна система за сайта
Безплатна, вградена система за директни резервации от уебсайта на хотела. Без комисионни.
Вградете Booking Engine на вашия уебсайт с няколко реда код. Гостите резервират директно — без комисионни към OTA, с вашия бранд и контрол над потребителското изживяване.
- Вграждане с iframe или JS widget
- Без комисионни към OTA
- Мобилно оптимизиран
- Директни онлайн плащания
- Календар с наличност
- Автоматично потвърждение
Настаняване / Освобождаване
Бързо обслужване на гости с автоматично генериране на документи и спазване на изискванията.
Check-in и check-out процесът е опростен до минимум кликания. Документите за МВР и карти за гости се генерират автоматично.
- Бързо настаняване
- Автоматични документи за МВР
- Карти за гости
- Проверка на баланс при check-out
Няколко обекта
Управлявайте няколко хотела от един акаунт с консолидирано отчитане и споделени данни за гости.
Преминавайте между обекти с един клик. Вижте консолидирани отчети за всички ваши хотели или детайлни данни за конкретен обект.
- Единен акаунт за всички обекти
- Консолидирано отчитане
- Споделена база с гости
- Прехвърляне на резервации
Мобилни портали
Отделни портали за домакинство, кухня, СПА и задачи — достъпни от всяко устройство.
Всеки портал е оптимизиран за мобилно устройство — камериерките, готвачите и администраторите виждат само информацията, от която се нуждаят.
- Портал за камериерки
- Кухненски портал
- СПА портал
- Портал за задачи
Роли и сигурност
Детайлен контрол на достъпа с роли, права и пълен одитен лог на всяко действие.
Създавайте персонализирани роли с точен контрол кой какво може да вижда и прави. Всяко действие в системата се записва в одитния лог.
- Персонализирани роли
- Гранулярни права за достъп
- Пълен одитен лог
- Двуфакторна автентикация
API интеграции
RESTful API за връзка с външни системи, интелигентни брави, термостати и IoT устройства.
Отворен API, който ви позволява да свържете Hotelify с всяка външна система — от PBX и смарт брави до ERP и счетоводен софтуер.
- RESTful API
- Webhooks за събития
- Интелигентни брави
- Документация за разработчици
Съответствие с изискванията
Пълно съответствие с българското законодателство (НАП, МВР) и проектирано за глобално разширяване.
Автоматично подаване на данни към НАП за фискална отчетност и към МВР за регистрация на гости. Системата е проектирана да отговаря и на GDPR изисквания.
- Фискална отчетност (НАП)
- Регистрация на гости (МВР)
- GDPR съответствие
- Готово за глобално разширяване
Управление на екипа
Профили на персонал, графици на смени, възлагане на задачи и вътрешни комуникационни инструменти.
Създавайте профили за всеки служител, задавайте смени и роли, възлагайте задачи и следете изпълнението — всичко от едно място.
- Профили на служители
- Графици на смени
- Възлагане на задачи
- Вътрешни съобщения
Hotelify срещу старият подход
Подробно сравнение по всеки важен параметър.
| Критерий | Hotelify | Традиционен PMS | Множество инструменти |
|---|---|---|---|
| Тип система | Цялостна платформа | Една функция / остаряла | Отделен инструмент за всяка функция |
| Актуализации в реално време | Напълно в реално време | Често със закъснение / на партиди | Несинхронизирани |
| Лекота на използване | Модерен, интуитивен интерфейс | Сложен и остарял | Фрагментиран и объркващ |
| Интеграция | API-първо, готово за свързване | Ограничена или скъпа | Ръчни връзки |
| Стаи и цени | Една цена, всичко включено | Скъпа + липсващи функции | Разпределено между инструменти |
| Управление на гости | Централизирани профили и история | Ограничени функции | Разпръснати данни |
| Резервационна система за сайта | Вградена и включена | Външна / срещу заплащане | Отделна система |
| POS и услуги | Интегрирано и включено | Допълнения срещу заплащане | Множество системи |
| Отчитане | Анализи в реално време | Статични отчети | Няма единен изглед |
| Съответствие (BG) | Проектирано за глобални регулации | Само за конкретна държава | Трудно е да намерите съвместимост |
| Мащабируемост | От 5 до 2000+ стаи | Ограничена по цена | Трудно за мащабиране |
| Ценова ефективност | Замества всички инструменти | Скрити разходи / допълнения | Скъпо в съвкупност |